AYDIN İLİ VE İLÇELERİ EĞİTİM, ARAŞTIRMA
VE YARDIM VAKFI / ÇALIŞMA PROTOKOLÜ

1. Bütün üyeler bir vakıfda görev almanın dernekte görev almaktan farklı olduğunu ve vakıf üyelerinin vakfedici konumda olmaları gerektiğini düşünmektedir. Bu anlayışla, üyelerin Vakfa paralarıyla, zamanlarıyla, faaliyetleriyle ve sair özel olanaklarıyla gönüllü olarak katkıda bulunmalarının temel şart olduğunu kabul etmektedir.

2. Yukarıda özetlenen anlayış içinde, Yönetim Kurulu üyeleri Vakıf çalışmaları için, özel zamanlarından, ayda ortalama 30 saatlerini vakıf hizmetlerine tahsis etmeyi ve üstlendikleri faaliyetleri sonuç alıcı şekilde yürütmeyi gerekli görmektedir.

3. Yönetim Kurulu üyeleri, yukarıdaki fedakarlığın yanısıra, üyelerden ve çevreden parasal katkı talebinde bulunabilmek için, mütevazı da olsa, bağış yapmada önceYönetim Kurulu üyelerinin örnek olmaları gerektiğine inanmaktadır. Bu anlayışla, Yönetim Kurulu Üyeleri her ay ..... TL katkıda bulunmayı kararlaştırmışlardır. Vakıf Başkanının bağışı ise, bu meblağın iki misli olacaktır.

4. Vakfın bütün üyelere yaygın ve devamlı hizmet verebilmesi ve ayrıca hem Vakıf Başkanının hem de Vakıf üyelerinin verimli çalışmalarını sağlayabilmek amacıyla, Vakıf'ta, başlangıçta bir yönetici sekreter olmak üzere, profesyonel elemanlar görevlendirilecektir.

5. Yönetim Kurulu üyeleri hiçbir şekilde üzerlerinde Vakıf parası bulundurmayacaktır. Bütün parasal işlemler çek ile yapılacak, anında kayıda geçecek ve her Yönetim Kurulu toplantısında ayrıntılı bir hesap raporu sunulacaktır.

6. Vakfın hukuki ve mali sorumluluklarında hata yapmamak amacıyla, uzman danışmanlardan yararlanılacaktır.

7. Vakıf bürosu bilgisayar, yazıcı, internet ve ikinci telefon ile techiz edilecektir.

8. Önce kendi kişisel yükümlülüklerini yerine getirdikten sonra, Yönetim Kurulu üyeleri kaynak yaratmada aktif görev üstleneceklerdir.

9. Yönetim Kurulu üyeleri toplantılara muntazaman katılacaklardır. Bir toplantıda bir buçuk saat kalmadan ayrılan üye o toplantıya katılmamış addedilecektir. Toplantıya katılamayacak üye mazeretini Vakıf merkezine yazılı olarak bildirecektir. Sağlık nedenleri dışında, dört toplantıya ard arda katılmayan veya altı ayda toplantıların %60'ında bulunmayan üye affını talep edecek, çalışmalarını Yönetim Kurulu dışından, olabildiğince devam ettirecektir.

10. Yönetim Kurulu üyeleri yapmayacakları veya yapamayacakları işler için taahhütte bulunmayacaktır.